Obst- und Gartenbauverein Götting e.V.

- Datenschutzerklärung -

Stand: November 2018

 

 

 

Für den Vorstand und die Vereinsführung des Obst- und Gartenbauvereins Götting e.V. hat der Datenschutz von personenbezogenen Daten einen hohen Stellenwert. Der Verein unterliegt den Anforderungen des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie der ab dem 25.5.2018 geltenden EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Die Vereinsführung hat durch entsprechende Maßnahmen alle Anforderungen des DSGVO an Vereine unter Berücksichtigung der Handreichungen des Bayerischen Landesamt für Datenaufsicht abgedeckt.

 

Erhebung personenbezogene Daten:

 

Der Verein erhebt nur die folgenden personenbezogenen Daten von Vereinsmitgliedern:

Name, Vorname, Adresse, Geburtsdatum, Ein - und Austrittsdatum, E-Mail Adresse, Telefonnummer, Funktion im Verein und die Bankverbindung. 

 

Verarbeitung personenbezogener Daten:

 

Diese Daten werden im Verein von der Vereinsführung mit Sorgfalt verarbeitet und gespeichert. Zugriff auf die Daten haben nur vier Mitglieder der Vereinsführung. 1. Vorstand, Schriftführer, 1. Kassierer und 2. Kassierer. 

Die Daten werden mit aktuellen Betriebssystemen in mit Passwörtern gesicherten Datenverarbeitungssystemen und in Papierform gespeichert.

Eine Verwendung der Daten findet im Sinne der Satzung, zum Zwecke der Mitgliederbetreuung, der Mitgliederverwaltung und des Beitragseinzuges statt. 

Ein Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten und der IT/Datensicherheit ist erstellt worden. Bei der Kommunikation der Vereinsführung mit den Mitgliedern per E-Mail werden die E-Mail Adressen der Mitglieder nicht dargestellt.

 

Datenübermittlung:

 

Der Verein übermittelt personenbezogenen Daten an die Gemeinde  Bruckmühl und an den Kreis-, Bezirks- und Landesverband. Die Daten werden durch Passwörter gesichert übermittelt.

Die Übermittlung von Daten der Kinder und Jugendlichen an die Gemeinde Bruckmühl findet zum Nachweis eines Anspruchs von Fördermitteln für die Jugendarbeit statt. 

Die Übermittlung von Daten an den Kreis-, Bezirks- und Landesverband findet aufgrund der Mitgliedschaft in diesen Verbänden statt.

Eine Datenübermittlung an Dritte außerhalb der Gemeinde Bruckmühl, des Kreis-, Bezirks- und/oder Landesverbandes findet nicht statt. Eine Datennutzung für Werbezwecke findet ebenfalls nicht statt. 

 

Löschung von Daten:

 

Bei Beendigung der Mitgliedschaft werden die personenbezogenen Daten gelöscht, soweit sie nicht entsprechend der gesetzlichen Vorgaben aufbewahrt werden müssen.

 

Veröffentlichung von Fotos/Filmen:

 

Bei Veranstaltungen des Vereins werden auch Fotos/Filme für die Veröffentlichung auf der Vereinswebseite (www.ogv-goetting.de) oder in anderen Medien aufgenommen. Vor den Aufnahmen wird den Teilnehmern der Veranstaltungen die Möglichkeit angeboten, sich aus dem fotografierten Bereich zu entfernen. Teilnehmer können jederzeit die Löschung von Bildern, auf denen sie abgebildet sind, durch mail an info@ogv-goetting.de beantragen. Die Löschung erfolgt umgehend.

 

Erhebung von Daten von Besuchern auf der Vereins Webseite:

 

Die Webseite wird von dem externen Dienstleister Jimdo GmbH, Stresemannstr. 375, 22761 Hamburg betrieben. Der Dienstleister speichert bei dem Besuch der Webseite unter anderem die IP Adressen der Besucher und im Browser der Besucher zusätzlich Cookies. Besucher unserer Webseite werden auf die Cookie Richtline hingewiesen. Die Besucherstatistiken unserer Webseite werden von unserem Dienstleister mit Google Analytics erstellt. In der Datenschutzerklärung von Jimdo wird der Umgang mit diesen Daten erklärt und auch die Opt-Out Optionen erläutert. Sie finden die aktuelle Jimdo Datenschutzerklärung unter folgendem Link:

 

https://de.jimdo.com/info/datenschutzerklärung/

 

Die Vereinswebseite hat ein Kontaktformular für die Kommunikation von Besuchern mit der Vereinsführung. Die Übermittlung von personenbezogenen Daten auf dem Kontaktformular erfolgt auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden ohne ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben.

 

 

 

 

 

 

Bruckmühl,  im November 2018

  1. Vorstand Martina Schmidt-Wolf 

 

 

 

Wenn sie die Datenschutzerklärung ausdrucken wollen, empfehle ich die Datenschutzerklärung mit einem click auf den  'Download' Knopf als pdf zu laden und dann zu drucken.